學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法
 

       根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校具體情況，為促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，特制定本辦法：

    第一節(jié)  入學(xué)與注冊(cè)

       第一條：新生須持相關(guān)證件并按學(xué)校規(guī)定，到咨詢中心辦理入學(xué)手續(xù)，并建立學(xué)籍檔案，新生必須按照學(xué)校統(tǒng)一安排及時(shí)到校上課，否則按曠課處理。

       第二條：取得學(xué)籍的新生，學(xué)校發(fā)放學(xué)生證，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍內(nèi)容包括：學(xué)生檔案卡，入學(xué)登記表，操行量化評(píng)定，獎(jiǎng)勵(lì)或處分，畢業(yè)登記表等材料，學(xué)生學(xué)籍檔案由學(xué)校管理，學(xué)生畢業(yè)時(shí)交校就業(yè)辦。

       第三條：入學(xué)新生必須參加由學(xué)校組織的入學(xué)教育和軍事訓(xùn)練，無(wú)故缺席者，按曠課論處。

    第二節(jié)  考勤與請(qǐng)假

       第四條：學(xué)生要按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng)和學(xué)校統(tǒng)一安排的各項(xiàng)組織活動(dòng)。

       第五條：學(xué)生上課、上自習(xí)等教學(xué)活動(dòng)，都要實(shí)行考勤，不得遲到、早退和曠課，因故不能參加者，必須請(qǐng)假，凡未經(jīng)請(qǐng)假或超過假期者，一律以曠課論處。

       第六條：學(xué)生參加集體勞動(dòng)、軍訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)、考試等不準(zhǔn)請(qǐng)假，確有特殊原因必須請(qǐng)假者，應(yīng)從嚴(yán)掌握，并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，學(xué)生因病請(qǐng)假必須附有關(guān)醫(yī)療單位的證明。

       第七條：對(duì)多次遲到、早退或曠課的學(xué)生，應(yīng)該批評(píng)教育和責(zé)令檢查，在學(xué)習(xí)期間遲到或累計(jì)曠課20課時(shí)（按實(shí)際曠課課時(shí)計(jì)，遲到、早退累計(jì)三次計(jì)一課時(shí)）以上（含20課時(shí)）者應(yīng)責(zé)令其檢討，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的，勒令其退學(xué)（不退學(xué)費(fèi)）。

       第八條：對(duì)學(xué)生理論課、實(shí)訓(xùn)課、自習(xí)課、晚自習(xí)、軍訓(xùn)等考勤由班主任或班長(zhǎng)負(fù)責(zé)，每天登記遲到、早退、缺勤情況。班主任每天要點(diǎn)名或抽查。

       第九條：學(xué)生請(qǐng)假三天以內(nèi)（含三天）的，由班主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假四天至七天（含七天）的，由學(xué)生處審批；請(qǐng)假八至十五天（含十五天）的由學(xué)區(qū)審批；請(qǐng)假十五天以上由校長(zhǎng)審批，并報(bào)送學(xué)生處備案。學(xué)生請(qǐng)假須寫請(qǐng)假條（假條一式三份，班主任一份、班級(jí)一份、自己留一份），經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離校，假滿后到審批假條的負(fù)責(zé)人處銷假，并報(bào)送學(xué)生處。

   第三節(jié)  成績(jī)考核與記載辦法

       第十條：學(xué)生必須參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程及教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績(jī)記入本人檔案。

       第十一條：考核可以采取考試、考查、評(píng)語(yǔ)、鑒定等形式，成績(jī)一律采取記分制。考試包括單科、階段性、綜合性、相關(guān)認(rèn)證考試等，實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)可采取讓學(xué)生寫報(bào)告，輔導(dǎo)教師給出評(píng)語(yǔ)辦法記載；軍訓(xùn)采取個(gè)人小結(jié)、組織鑒定的方式進(jìn)行。

       第十二條：學(xué)生缺課累計(jì)達(dá)到某門課程總教學(xué)課時(shí)數(shù)的三分之一，必須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，否則不得參加本課程的考試；有實(shí)訓(xùn)作業(yè)等環(huán)節(jié)的課程，學(xué)生如不按期交作業(yè)和實(shí)習(xí)報(bào)告等，平時(shí)成績(jī)作不及格記錄，并不得參加相關(guān)考試，等補(bǔ)交作業(yè)后另安排補(bǔ)考，補(bǔ)考不及格者，畢業(yè)前給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。

       第十三條：考試評(píng)分，以該課程的階段性考試和綜合性考核為主，適當(dāng)參考平時(shí)成績(jī)。

       第十四條：教師須在考后三天內(nèi)將考試成績(jī)及試卷交教務(wù)處，考試成績(jī)須通知家長(zhǎng)。

       第十五條：學(xué)生因故不能參加各類考試的，必須事先向教務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可緩考，否則以缺考論處。

       第十六條：考試作弊或曠考的學(xué)生，該課程成績(jī)以零分計(jì)算，并注“作弊”或“曠考”字樣，不準(zhǔn)正常補(bǔ)考。若確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，可再給一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，考試作弊者，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

       第十七條：補(bǔ)考由教務(wù)處統(tǒng)一安排，補(bǔ)考成績(jī)一律以及格或不及格登記，拒絕參加補(bǔ)考的，按零分計(jì)算。

       第十八條：對(duì)學(xué)生思想品德的考核，主要依據(jù)學(xué)生平時(shí)的在校表現(xiàn)：采取個(gè)人小結(jié)，班主任或民主評(píng)議的形式，寫出實(shí)際表現(xiàn)的評(píng)語(yǔ)，考核鑒定一般一個(gè)月一次。對(duì)違紀(jì)學(xué)生，按照學(xué)生違紀(jì)處分條例處理。

   第四節(jié)  轉(zhuǎn)專業(yè)

       第十九條：學(xué)生入學(xué)后，無(wú)正當(dāng)理由，不得申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。

       第二十條：學(xué)生有下列情況之一者，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：

       學(xué)生確有特長(zhǎng)，自愿轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)習(xí)的，經(jīng)教務(wù)處核實(shí)，學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人審批后，在費(fèi)用結(jié)清的情況下。

       個(gè)別學(xué)生因某種疾病或生理缺陷經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者。

       1、學(xué)校認(rèn)為某種特殊情況，不轉(zhuǎn)專業(yè)就無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)者。

       2、根據(jù)就業(yè)形勢(shì)和社會(huì)對(duì)人才需求情況，學(xué)校認(rèn)為確有必要調(diào)整   少量學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的。

       第二十一條：學(xué)生有下列情況之一者，不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè)：

       1、轉(zhuǎn)專業(yè)時(shí)要求退減費(fèi)用者；

       2、無(wú)正當(dāng)理由者；

       3、已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)者；

       4、入學(xué)時(shí)間超過一個(gè)月者；

       第二十二條：學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的手續(xù)，按下列辦法辦理：

       1、須本人寫出申請(qǐng)，班主任簽字，所在學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)學(xué)校審批。

       2、審批后，須到咨詢中心辦理相關(guān)手續(xù)，到新班班主任處報(bào)到。
 
    第五節(jié)  休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)

       第二十三條：學(xué)生有下列情況之一者，給予休學(xué)；

       1、因病經(jīng)省級(jí)以上醫(yī)院診斷并開證明，需停課治療。    

       2、因特殊原因，本人提交申請(qǐng)學(xué)校認(rèn)定需休學(xué)者。

       3、自愿參軍的學(xué)生，鄉(xiāng)武裝部出證明，同意休學(xué)。

       4、學(xué)生休學(xué)一般以半年為年限，確實(shí)因病由學(xué)生本人申請(qǐng)（附病歷證明、經(jīng)父母同意）經(jīng)教務(wù)處及學(xué)生處審查，報(bào)學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)一年，超過一年的需辦理續(xù)休手續(xù)。

       第二十四條：學(xué)生因某種原因需中途停學(xué)，但不符合休學(xué)條件的，經(jīng)本人申請(qǐng)，由教務(wù)處及學(xué)生處審查，報(bào)學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人審核，可保留學(xué)籍一年，保留學(xué)籍期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍。

       第二十五條：復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

       1、休學(xué)期滿，及時(shí)上交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處及學(xué)生處審核后，由學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人簽字同意復(fù)學(xué)。

       2、因傷病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)除執(zhí)行第一款規(guī)定外，還必須由縣級(jí)以上醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。

       3、休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法行為，應(yīng)取消復(fù)學(xué)資格。

       第二十六條：學(xué)生有以下情況之一者予以自動(dòng)退學(xué)：

       1、休學(xué)期滿后一周內(nèi)不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者。

       2、復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格，且強(qiáng)硬要求復(fù)學(xué)者。

       3、經(jīng)學(xué)校動(dòng)員，因病需休學(xué)而不愿休學(xué)，且耽誤課程超過總學(xué)時(shí)三分之一者。

       4、在校期間受過記過處分超過兩次者，受留校察看處分超過一次者。

       5、本人申請(qǐng)退學(xué)，經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效者。

       第二十七條：自動(dòng)（勒令）退學(xué)或被學(xué)校開除的學(xué)生，學(xué)校不予退還相關(guān)費(fèi)用。
 
    第六節(jié)   結(jié)業(yè)

       第二十八條：學(xué)生結(jié)業(yè)時(shí)需做全面鑒定考核，其內(nèi)容為德、智、體、美、勞等五方面，包括思想意識(shí)、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和健康狀況等方面。先自我鑒定，班主任作出評(píng)語(yǔ)，由教務(wù)處組織鑒定委員會(huì)最后評(píng)定。

       第二十九條：學(xué)生在各方面都合格的情況下，學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

       第三十條：綜合素質(zhì)較差或鑒定不合格者，不發(fā)結(jié)業(yè)證書，且學(xué)校不予推薦工作。
 

上海萬(wàn)通學(xué)校學(xué)生處